MS project kurs för effektiv planering, Öppen utbildning

Mer om MS project kurs för effektiv planering

MS Project står för Microsoft Project och används för att planera och visualisera projekt. I Ms Project används för projekttidplaner och är till för att öka företagets resurshantering. Microsoft Project gör det enkelt för dig att arbeta med de resurser du tilldelats för projektet genom rapporter, statistik och sammanställningar. Det finns även ett program som heter Ms Project Professional som används när det gäller att hantera enstaka projektfiler. Ms Project Professional är tänkt att användas i en multiprojektmiljö då man har en projektportfölj och vill samköra flera projekt och resurser för att se hur förändringar i ett projekt påverkar övriga projekt i portföljen. För att kunna använda de riktigt stora fördelarna med Project Professional krävs att den körs ihop med en EPM lösning (Enterprise Project Management Solution).

Grundinställningar i Ms Project

Innan du lägger upp ditt projekt i Ms Project måste du göra vissa grundinställningar. Bland de viktigaste inställningarna finns ´standardtyp för aktiviteter´. Du måste bestämma och planera vilka aktiviteter som ska läggas in, hur lång tid de ska ta och när deadline är. För att längden på aktiviteten ska vara konstant på aktiviteten i Ms Project väljer du ´fast varaktighet´ under menyn verktyg, alternativ och fliken schema.  

Skapa kalender i Ms Project

Nästa steg i dina inställningar är att verklighetsanpassa din kalender. Om du låter kalendern vara med standardinställningarna innehåller den 2100 arbetstimmar per år vilket inte stämmer på de flesta. Du bör ställa in Ms Project på den tid du har till förfogande i ditt projekt. Vanligtvis räknar man på en projekttid på 1650 timmar per år och medarbetare, men det kan variera mycket från projekt till projekt. Detta ändrar du i menyn verktyg om du väljer ´ändra arbetstid´.

Skapa ditt projekt i Ms Project

Börja med att välja startdatum och lägg därefter till de aktiviteter ditt projekt innehåller för att projektet ska nå mål. Arbetar du i ett företag med någorlunda likartade projekt skall det naturligtvis finnas en mallfil på vilka arbetspaket och händelser som skall ingå i exempelvis ”utvecklingsprojekt mellan”. Saknas mall så är det bara till att börja rada upp arbetspaket utifrån egen och kollegors erfarenheter.

>> Ms Project utbildningar i Sverige
>> Ms Project utbildningar i Finland
>> Ms Project utbildningar i Danmark